En GlobalAdmin ofrecemos administración integral de edificios y condominios en Santiago y Viña del Mar, con foco en transparencia, tecnología y cumplimiento de la Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442. Acompañamos al Comité de Administración con herramientas digitales, reportería mensual, atención cercana a los copropietarios y proveedores acreditados, para que tu comunidad funcione de forma eficiente, segura y predecible.
Administración Integral de Edificios y Condominios
Asumimos la gestión completa de tu edificio o condominio, liberando al Comité de la carga operativa con procesos estandarizados, reportería mensual y atención personalizada a copropietarios.
- Emisión y cobranza del gasto común con notificación automática y conciliación bancaria diaria.
- Gestión y proyección de presupuestos anuales con optimización del gasto común.
- Supervisión, capacitación y evaluación del personal de conserjería, aseo y seguridad.
- Reportería contable mensual al Comité con dashboards visuales y rendición transparente.
- Coordinación, convocatoria y minutas de asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Atención de copropietarios por canales presencial, telefónico, email y plataforma digital.
Beneficios: menor carga operativa para el Comité, transparencia total en la administración y decisiones basadas en datos reales.
Auditoría y Gestión Financiera
Controlamos cada peso de tu comunidad con procesos auditables, conciliación bancaria diaria y herramientas que permiten al Comité y a los copropietarios revisar las cuentas en línea cuando lo necesiten.
- Revisión y control mensual de cuentas, gastos comunes y fondo de reserva.
- Auditorías externas anuales para garantizar la correcta administración financiera.
- Cumplimiento estricto con la Ley de Copropiedad Inmobiliaria 21.442 y obligaciones tributarias.
- Conciliación bancaria diaria con respaldo documental de cada movimiento.
- Generación de flujo de caja, estado de resultados y balance proyectado.
- Acceso permanente de copropietarios al estado de cuenta y comprobantes en línea.
Beneficios: cero sorpresas en las cuentas, respaldo documental de cada gasto y tranquilidad para el Comité.
Mantenimiento y Seguridad
Diseñamos planes anuales de mantención preventiva y correctiva con proveedores acreditados, evitando emergencias y prolongando la vida útil de la infraestructura común.
- Planes de mantenimiento preventivo y correctivo para áreas comunes y equipos críticos.
- Gestión de empresas de mantenimiento eléctrico, sanitario y de infraestructura.
- Evaluación periódica de sistemas de seguridad, CCTV, alarmas y planes de emergencia.
- Migración de plataformas de gestión comunitaria sin costo adicional para la comunidad.
- Coordinación de inspecciones técnicas obligatorias (ascensores, gas, piscinas).
- Protocolo de respuesta ante emergencias 24/7 con proveedores en convenio.
Beneficios: menor riesgo de fallas, ahorro en reparaciones de emergencia y comunidad protegida ante imprevistos.
Comunicación y Soporte a la Comunidad
Acercamos la administración a los copropietarios con canales digitales, encuestas y atención personalizada, fortaleciendo la confianza y reduciendo conflictos vecinales.
- Plataforma digital para la gestión de consultas, solicitudes y reclamos con trazabilidad.
- Asambleas de copropietarios organizadas con documentación clara y firma digital.
- Atención presencial, virtual y telefónica a residentes con tiempos de respuesta acotados.
- Notificaciones automáticas por email y SMS de eventos relevantes de la comunidad.
- Encuestas periódicas para medir satisfacción y detectar oportunidades de mejora.
- Mediación profesional ante conflictos vecinales para resolver de forma pacífica.
Beneficios: comunidad informada, comité respaldado y mejor convivencia entre vecinos.
Gestión de RRHH y Cumplimiento Legal
Nos hacemos cargo de toda la relación laboral con el personal de la comunidad y de la fiscalización normativa, eliminando el riesgo de multas o demandas para el Comité.
- Selección, contratación y capacitación de personal calificado para cada función.
- Supervisión de contratos laborales, remuneraciones y cumplimiento normativo.
- Capacitación a residentes y al Comité en derechos y deberes de la Ley 21.442.
- Gestión de finiquitos, vacaciones, licencias médicas y reemplazos.
- Cumplimiento de obligaciones previsionales, mutual de seguridad y Dirección del Trabajo.
- Implementación y supervisión del Reglamento Interno y procedimientos de prevención de riesgos.
Beneficios: cero riesgo laboral para el Comité, personal motivado y cumplimiento normativo garantizado.
Tecnología e Innovación en la Administración
Integramos las mejores herramientas digitales para que la comunidad opere con la transparencia y eficiencia de una empresa moderna, sin que esto implique costos extra ni complicaciones para los residentes.
- Implementación de software de gestión para mayor transparencia y eficiencia operativa.
- Cámaras de seguridad con sensores para control de iluminación, acceso y vigilancia.
- Automatización de sistemas de control de acceso con tarjetas, QR o reconocimiento facial.
- App móvil para reservas de espacios comunes, encomiendas y comunicados.
- Dashboard de indicadores en tiempo real para el Comité con métricas clave.
- Integraciones con bancos, proveedores y servicios de pago para reducir tiempos.
Beneficios: comunidad moderna, decisiones más rápidas y mejor experiencia para residentes y visitantes.
¿Por qué elegir GlobalAdmin?
Transparencia total
Acceso en línea a las cuentas, los gastos y los respaldos. Sin letra chica ni costos ocultos.
Tecnología
Plataforma digital incluida sin costo adicional para la comunidad ni los copropietarios.
Equipo capacitado
Administradores certificados con formación permanente en gestión financiera y normativa vigente.
Cobertura RM, Viña del Mar y alrededores
Atendemos edificios y condominios en Santiago y Viña del Mar con presencia local y respuesta rápida.
Sin costos ocultos
Honorarios fijos pactados con el Comité. Sin comisiones por gestiones operativas habituales.
Soporte cercano
Un administrador asignado por edificio, con canal directo de comunicación con el Comité.
Comunas que atendemos
Damos servicio de administración de edificios y condominios en Santiago y Viña del Mar, incluyendo: Santiago Centro, Las Condes, Providencia, Ñuñoa, Vitacura, La Reina, Lo Barnechea, San Miguel, La Florida, Macul, Estación Central, Viña del Mar, Quilpué, Villa Alemana, Valparaíso, Reñaca y Concón.
¿Quieres una propuesta personalizada para tu edificio?
Solicita un diagnóstico gratuito y revisaremos el estado actual de tu administración sin compromiso.